Control de horas del personal

Sobre esta lección

Un caso de trabajo: cierra el control de horas del mes con horas extra, premio de asistencia, totales por área y consulta por empleado.

Tema: Todo junto · 7 pasos · Premium

Cómo empieza la lección

El área de personal está cerrando el control de horas del mes. La jornada acordada es de 160 horas, y lo que pase de eso es hora extra. No hay fórmula lista: lee lo que se pide y elige la función.
Las extras de los demás ya están anotadas. En E2, calcula las horas extra de Alina: lo que pasó de 160 o, si no pasó, cero.

Los otros 6 pasos forman parte del plan Premium. Ver planes →

Funciones que se usan en esta lección

SI

La función SI toma una decisión: revisa una condición y devuelve un valor si se cumple y otro si no. Responde preguntas como "¿el alumno aprobó?" o "¿este pedido paga envío?".

=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

prueba_lógica: La condición, algo que sea verdadero o falso. Ej.: B2>=6, C2="Pagado".
valor_si_verdadero (opcional): Lo que devuelve si la condición se cumple. El texto va entre comillas.
valor_si_falso (opcional): Lo que devuelve si no se cumple. Si lo omites, el resultado es FALSO.

Ver ejemplos y ejercicio de SI →

Y

La función Y revisa varias condiciones y devuelve VERDADERO solo si todas se cumplen. Con una sola que falle, devuelve FALSO. Responde preguntas como "¿el cliente compró más de 1000 y además pagó a tiempo?".

=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)

valor_lógico1: La primera condición. Ej.: B2>=8.
valor_lógico2 (opcional): Opcional. Más condiciones. Todas deben cumplirse para que el resultado sea verdadero.

Ver ejemplos y ejercicio de Y →

SUMAR.SI

La función SUMAR.SI suma solo las celdas que cumplen una condición. Es la función para preguntas como "¿cuánto gastamos en transporte?" o "¿cuánto suman las facturas de más de 1000?".

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

rango: Las celdas donde Excel revisa la condición. Ej.: la columna de categorías.
criterio: La condición. El texto y las comparaciones van entre comillas: "Transporte", ">60". Un número solo o una referencia a una celda no llevan comillas.
rango_suma (opcional): Opcional. Las celdas que se suman. Si lo omites, Excel suma el mismo rango del primer argumento.

Ver ejemplos y ejercicio de SUMAR.SI →

Errores comunes: SI

Texto sin comillas. =SI(B2>=6;Aprobado;"No aprobado") da un error de nombre. El texto siempre va entre comillas.
Número entre comillas. "100" es texto y después no se puede sumar. Si el resultado es un número, escríbelo sin comillas.
Escribir => en lugar de >=. Los operadores son >=, <= y <>. En otro orden Excel no acepta la fórmula.
Demasiados SI anidados. Con más de dos o tres niveles la fórmula es difícil de leer y de corregir. Usa SI.CONJUNTO o una tabla de franjas con BUSCARV.

Otras lecciones de Todo junto

Cierre de ventas del mes: Un caso de trabajo: arma el cierre de ventas de una tienda de electrónica usando suma, conteo, promedio, máximo, búsqueda y SI en la misma hoja.
Control de existencias: Un caso de trabajo: controla las existencias de una tienda con aviso de reposición, totales por categoría, costo promedio y consulta por código.
Limpiar una lista de clientes: Un caso de trabajo: arregla nombres mal escritos, separa el correo y trae la región de cada cliente con funciones de texto y de búsqueda.