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Función SUMAR.SI en Excel: sumar con una condición, con ejemplos
La función SUMAR.SI suma solo las celdas que cumplen una condición. Es la función para preguntas como "¿cuánto gastamos en transporte?" o "¿cuánto suman las facturas de más de 1000?".
Le dices dónde revisar la condición, cuál es la condición y, si los valores a sumar están en otra columna, dónde están.
Sintaxis
=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]) En inglés: SUMIF
rangoLas celdas donde Excel revisa la condición. Ej.: la columna de categorías.
criterioLa condición. El texto y las comparaciones van entre comillas:
"Transporte",">60". Un número solo o una referencia a una celda no llevan comillas.rango_suma(opcional)Opcional. Las celdas que se suman. Si lo omites, Excel suma el mismo rango del primer argumento.
Ejemplos
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Categoría | Importe |
| 2 | Taxi al aeropuerto | Transporte | 38 |
| 3 | Almuerzo con cliente | Comidas | 52 |
| 4 | Gasolina | Transporte | 61 |
| 5 | Hotel | Alojamiento | 140 |
| 6 | Cena del equipo | Comidas | 87 |
| 7 | |||
| 8 | Total de transporte | 99 |
B8: =SUMAR.SI(B2:B6;"Transporte";C2:C6) Resultado: 99Busca "Transporte" en la columna B y suma los importes de la columna C en esas filas: 38 + 61.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Categoría | Importe |
| 2 | Taxi al aeropuerto | Transporte | 38 |
| 3 | Almuerzo con cliente | Comidas | 52 |
| 4 | Gasolina | Transporte | 61 |
| 5 | Hotel | Alojamiento | 140 |
| 6 | Cena del equipo | Comidas | 87 |
| 7 | |||
| 8 | Gastos de más de 60 | 288 |
B8: =SUMAR.SI(C2:C6;">60") Resultado: 288Sin el tercer argumento, la condición y la suma usan el mismo rango. El operador va dentro de las comillas.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Categoría | Importe |
| 2 | Taxi al aeropuerto | Transporte | 38 |
| 3 | Almuerzo con cliente | Comidas | 52 |
| 4 | Gasolina | Transporte | 61 |
| 5 | Hotel | Alojamiento | 140 |
| 6 | Cena del equipo | Comidas | 87 |
| 7 | |||
| 8 | Categoría | Comidas | |
| 9 | Total | 139 |
B9: =SUMAR.SI(B2:B6;B8;C2:C6) Resultado: 139El criterio puede venir de una celda. Cambia el texto de B8 y el total se actualiza solo.
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Errores comunes
- Texto sin comillas.
=SUMAR.SI(B2:B6;Transporte;C2:C6)da un error de nombre. Lo correcto es=SUMAR.SI(B2:B6;"Transporte";C2:C6). - Operador fuera de las comillas. La comparación completa es un texto:
">60", nunca>60suelto. - Rangos de tamaños distintos. El rango de la condición y el de la suma deben tener las mismas filas. Si no, Excel suma celdas corridas.
- Copiar el orden de
SUMAR.SI.CONJUNTO. EnSUMAR.SIel rango que se suma va al final; enSUMAR.SI.CONJUNTOva al principio. Al pasar de una a otra, reordena los argumentos. - Más de una condición.
SUMAR.SIacepta una sola. Para dos o más, usaSUMAR.SI.CONJUNTO.
Lecciones para practicar SUMAR.SI
- SUMAR.SI: sumar con condición: Suma solo los valores que cumplen una condición, como los gastos de más de 100, con la función SUMAR.SI.
- SUMAR.SI con rango de suma: Mira la condición en una columna y suma los valores de otra: el total por categoría con la función SUMAR.SI.
- SUMAR.SI con el criterio en una celda: Deja el criterio de SUMAR.SI en una celda para cambiar el barrio o el área mínima sin tocar la fórmula.
- Práctica de SUMAR.SI: Ejercicios con la función SUMAR.SI: criterio de texto, de número, distinto de y criterio guardado en una celda.
- Corregir fórmulas de suma: Encuentra y corrige los errores más comunes en las fórmulas de suma con condición: comillas, orden de los argumentos y rangos de distinto tamaño.
- Resumen de las funciones de suma: Repaso de SUMA, SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO: en cada ejercicio eliges la función adecuada para la pregunta.
- Función UNICOS: Quita las repeticiones de una lista con la función UNICOS, que devuelve varias celdas de una vez.
- Cierre de ventas del mes: Un caso de trabajo: arma el cierre de ventas de una tienda de electrónica usando suma, conteo, promedio, máximo, búsqueda y SI en la misma hoja.
- Control de horas del personal: Un caso de trabajo: cierra el control de horas del mes con horas extra, premio de asistencia, totales por área y consulta por empleado.
- Control de existencias: Un caso de trabajo: controla las existencias de una tienda con aviso de reposición, totales por categoría, costo promedio y consulta por código.