Cierre de ventas del mes

Sobre esta lección

Un caso de trabajo: arma el cierre de ventas de una tienda de electrónica usando suma, conteo, promedio, máximo, búsqueda y SI en la misma hoja.

Tema: Todo junto · 8 pasos · Gratis

Paso a paso de la lección

Es el último día del mes y el gerente pidió el cierre de la tienda de electrónica. Las ventas están en las columnas A a D y el resumen va en la columna G. De aquí en adelante no hay fórmula lista: lee lo que se pide y elige la función.
En G2, calcula el total vendido en el mes.
En G3, calcula cuánto vendió la región Sur.
En G4, calcula cuánto vendió la región Sur solo de Televisor.
En G5, cuenta cuántas ventas hizo Ana.
En G6, calcula el importe promedio de las ventas de Consola.
En G7, encuentra el importe de la mayor venta del mes.
En G8, trae el nombre del vendedor que hizo la mayor venta, buscando el valor de G7 en la tabla.
La meta del mes está en G10.
En G9, muestra el texto Cumplida si el total del mes llegó a la meta, o No cumplida si quedó por debajo.

Funciones que se usan en esta lección

SUMA

La función SUMA suma todo lo que le des: números sueltos, celdas y rangos completos. Responde preguntas como "¿cuánto gastamos este mes?" o "¿cuál es el total de la factura?".

=SUMA(número1; [número2]; …)

número1: El primer número, celda o rango que quieres sumar. Ej.: B2:B6.
número2 (opcional): Opcional. Más números, celdas o rangos. Sirve para sumar bloques que no están juntos.

Ver ejemplos y ejercicio de SUMA →

SUMAR.SI

La función SUMAR.SI suma solo las celdas que cumplen una condición. Es la función para preguntas como "¿cuánto gastamos en transporte?" o "¿cuánto suman las facturas de más de 1000?".

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

rango: Las celdas donde Excel revisa la condición. Ej.: la columna de categorías.
criterio: La condición. El texto y las comparaciones van entre comillas: "Transporte", ">60". Un número solo o una referencia a una celda no llevan comillas.
rango_suma (opcional): Opcional. Las celdas que se suman. Si lo omites, Excel suma el mismo rango del primer argumento.

Ver ejemplos y ejercicio de SUMAR.SI →

SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO suma solo las filas que cumplen todas las condiciones que le des. Responde preguntas como "¿cuánto vendió Marta en la zona Norte?" o "¿cuánto suman las laptops de más de 900?".

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1; …)

rango_suma: Las celdas que se suman. Va primero, al revés que en SUMAR.SI.
rango_criterios1: El rango donde se revisa la primera condición. Debe tener las mismas filas que el rango de suma.
criterio1: La primera condición: "Norte", ">900" o una celda. Después puedes agregar más pares de rango y condición.

Ver ejemplos y ejercicio de SUMAR.SI.CONJUNTO →

Errores comunes: SUMA

Números guardados como texto. Si una celda tiene el número como texto, SUMA la ignora y el total sale más bajo. Convierte esas celdas a número.
Rango corto. Agregaste filas debajo de la lista y la fórmula sigue en =SUMA(B2:B6). Revisa que el rango llegue hasta la última fila con datos.
Incluir la celda del total en el rango. Si la fórmula está en B8 y suma B2:B8, Excel avisa de una referencia circular. El rango debe terminar antes de la celda de la fórmula.
Sumar celda por celda. =B2+B3+B4+B5+B6 funciona, pero da error si una celda tiene texto y no se ajusta al insertar filas. Usa =SUMA(B2:B6).

Otras lecciones de Todo junto

Control de horas del personal: Un caso de trabajo: cierra el control de horas del mes con horas extra, premio de asistencia, totales por área y consulta por empleado.
Control de existencias: Un caso de trabajo: controla las existencias de una tienda con aviso de reposición, totales por categoría, costo promedio y consulta por código.
Limpiar una lista de clientes: Un caso de trabajo: arregla nombres mal escritos, separa el correo y trae la región de cada cliente con funciones de texto y de búsqueda.