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Función SI en Excel: cómo se usa, ejemplos claros y práctica
La función SI toma una decisión: revisa una condición y devuelve un valor si se cumple y otro si no. Responde preguntas como "¿el alumno aprobó?" o "¿este pedido paga envío?".
El resultado puede ser un texto, un número o un cálculo. Si tienes varias franjas, por ejemplo tres o cuatro niveles de comisión, SI.CONJUNTO se lee mejor que varios SI uno dentro de otro.
Sintaxis
=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) En inglés: IF
prueba_lógicaLa condición, algo que sea verdadero o falso. Ej.:
B2>=6,C2="Pagado".valor_si_verdadero(opcional)Lo que devuelve si la condición se cumple. El texto va entre comillas.
valor_si_falso(opcional)Lo que devuelve si no se cumple. Si lo omites, el resultado es
FALSO.
Ejemplos
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Resultado |
| 2 | Rocío | 7,5 | Aprobado |
| 3 | Samuel | 5 | |
| 4 | Teresa | 6 |
C2: =SI(B2>=6;"Aprobado";"No aprobado") Resultado: AprobadoRocío tiene 7,5. Como es mayor o igual que 6, devuelve "Aprobado".
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedido | Subtotal | Envío |
| 2 | P-40 | 35 | 3,5 |
| 3 | P-41 | 80 |
C2: =SI(B2>=50;0;B2*0,1) Resultado: 3,5El resultado puede ser un cálculo. El pedido no llega a 50, así que paga de envío el 10 % del subtotal: 3,5.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Existencias | Mínimo | Aviso |
| 2 | Harina | 12 | 20 | Pedir |
| 3 | Azúcar | 45 | 15 |
D2: =SI(B2<C2;"Pedir";"") Resultado: PedirCompara dos celdas. Si las existencias están por debajo del mínimo, avisa; si no, deja la celda vacía con "".
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Errores comunes
- Texto sin comillas.
=SI(B2>=6;Aprobado;"No aprobado")da un error de nombre. El texto siempre va entre comillas. - Número entre comillas.
"100"es texto y después no se puede sumar. Si el resultado es un número, escríbelo sin comillas. - Escribir
=>en lugar de>=. Los operadores son>=,<=y<>. En otro orden Excel no acepta la fórmula. - Demasiados
SIanidados. Con más de dos o tres niveles la fórmula es difícil de leer y de corregir. UsaSI.CONJUNTOo una tabla de franjas conBUSCARV.
Lecciones para practicar SI
- Función SI: Haz que la hoja elija entre dos resultados, un texto o un cálculo, con la función SI.
- SI combinada con Y y O: Toma decisiones que dependen de más de una condición poniendo Y u O dentro de la función SI.
- SI dentro de SI: Clasifica valores en tres o más tramos, como notas y comisiones, poniendo una función SI dentro de otra.
- ESNUMERO, ESTEXTO, ESBLANCO y SI.ERROR: Descubre qué hay en cada celda con ESNUMERO, ESTEXTO y ESBLANCO y cambia los errores por un aviso con SI.ERROR.
- Cierre de ventas del mes: Un caso de trabajo: arma el cierre de ventas de una tienda de electrónica usando suma, conteo, promedio, máximo, búsqueda y SI en la misma hoja.
- Control de horas del personal: Un caso de trabajo: cierra el control de horas del mes con horas extra, premio de asistencia, totales por área y consulta por empleado.
- Control de existencias: Un caso de trabajo: controla las existencias de una tienda con aviso de reposición, totales por categoría, costo promedio y consulta por código.