Control de existencias

Sobre esta lección

Un caso de trabajo: controla las existencias de una tienda con aviso de reposición, totales por categoría, costo promedio y consulta por código.

Tema: Todo junto · 7 pasos · Premium

Cómo empieza la lección

La tienda de barrio revisa las existencias todos los lunes. Cada producto tiene un mínimo y, por debajo de él, toca pedir al proveedor. No hay fórmula lista: lee lo que se pide y elige la función.
En G2, muestra Pedir si las existencias del detergente están por debajo del mínimo, u OK si no lo están.

Los otros 6 pasos forman parte del plan Premium. Ver planes →

Funciones que se usan en esta lección

SI

La función SI toma una decisión: revisa una condición y devuelve un valor si se cumple y otro si no. Responde preguntas como "¿el alumno aprobó?" o "¿este pedido paga envío?".

=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

prueba_lógica: La condición, algo que sea verdadero o falso. Ej.: B2>=6, C2="Pagado".
valor_si_verdadero (opcional): Lo que devuelve si la condición se cumple. El texto va entre comillas.
valor_si_falso (opcional): Lo que devuelve si no se cumple. Si lo omites, el resultado es FALSO.

Ver ejemplos y ejercicio de SI →

SUMAR.SI

La función SUMAR.SI suma solo las celdas que cumplen una condición. Es la función para preguntas como "¿cuánto gastamos en transporte?" o "¿cuánto suman las facturas de más de 1000?".

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

rango: Las celdas donde Excel revisa la condición. Ej.: la columna de categorías.
criterio: La condición. El texto y las comparaciones van entre comillas: "Transporte", ">60". Un número solo o una referencia a una celda no llevan comillas.
rango_suma (opcional): Opcional. Las celdas que se suman. Si lo omites, Excel suma el mismo rango del primer argumento.

Ver ejemplos y ejercicio de SUMAR.SI →

CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO cuenta las filas que cumplen todas las condiciones que le des. Responde preguntas como "¿cuántos empleados de Ventas trabajan en el turno de la mañana?" o "¿cuántas notas hay entre 6 y 8?".

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterio1; …)

rango_criterios1: El rango donde se revisa la primera condición. Ej.: la columna de áreas.
criterio1: La primera condición: "Ventas", ">5" o una celda. Después puedes agregar más pares de rango y condición.

Ver ejemplos y ejercicio de CONTAR.SI.CONJUNTO →

Errores comunes: SI

Texto sin comillas. =SI(B2>=6;Aprobado;"No aprobado") da un error de nombre. El texto siempre va entre comillas.
Número entre comillas. "100" es texto y después no se puede sumar. Si el resultado es un número, escríbelo sin comillas.
Escribir => en lugar de >=. Los operadores son >=, <= y <>. En otro orden Excel no acepta la fórmula.
Demasiados SI anidados. Con más de dos o tres niveles la fórmula es difícil de leer y de corregir. Usa SI.CONJUNTO o una tabla de franjas con BUSCARV.

Otras lecciones de Todo junto

Cierre de ventas del mes: Un caso de trabajo: arma el cierre de ventas de una tienda de electrónica usando suma, conteo, promedio, máximo, búsqueda y SI en la misma hoja.
Control de horas del personal: Un caso de trabajo: cierra el control de horas del mes con horas extra, premio de asistencia, totales por área y consulta por empleado.
Limpiar una lista de clientes: Un caso de trabajo: arregla nombres mal escritos, separa el correo y trae la región de cada cliente con funciones de texto y de búsqueda.