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Función CONTAR.SI en Excel: contar con condición, ejemplos y ejercicio
La función CONTAR.SI cuenta cuántas celdas cumplen una condición. Responde preguntas como "¿cuántos pedidos están pendientes?" o "¿cuántos alumnos sacaron menos de 6?".
Solo cuenta, no suma. Para sumar con condición está SUMAR.SI. Si necesitas dos o más condiciones a la vez, usa CONTAR.SI.CONJUNTO.
Sintaxis
=CONTAR.SI(rango; criterio) En inglés: COUNTIF
rangoLas celdas que se revisan. Ej.: la columna de estados,
B2:B7.criterioLa condición. El texto y las comparaciones van entre comillas:
"Pendiente",">=780". Acepta los comodines*y?.
Ejemplos
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedido | Estado | Importe |
| 2 | P-11 | Entregado | 450 |
| 3 | P-12 | Pendiente | 1200 |
| 4 | P-13 | Entregado | 780 |
| 5 | P-14 | Cancelado | 300 |
| 6 | P-15 | Pendiente | 95 |
| 7 | P-16 | Entregado | 1500 |
| 8 | |||
| 9 | Pedidos pendientes | 2 |
B9: =CONTAR.SI(B2:B7;"Pendiente") Resultado: 2Cuenta las celdas de la columna B que dicen "Pendiente": hay 2.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedido | Estado | Importe |
| 2 | P-11 | Entregado | 450 |
| 3 | P-12 | Pendiente | 1200 |
| 4 | P-13 | Entregado | 780 |
| 5 | P-14 | Cancelado | 300 |
| 6 | P-15 | Pendiente | 95 |
| 7 | P-16 | Entregado | 1500 |
| 8 | |||
| 9 | Pedidos de 780 o más | 3 |
B9: =CONTAR.SI(C2:C7;">=780") Resultado: 3Con un operador entre comillas compara números. Tres importes son de 780 o más: 1200, 780 y 1500.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Código | Producto |
| 2 | BEB-01 | Agua |
| 3 | SNK-04 | Galletas |
| 4 | BEB-07 | Jugo |
| 5 | LIM-02 | Jabón |
| 6 | BEB-09 | Refresco |
| 7 | ||
| 8 | Bebidas | 3 |
B8: =CONTAR.SI(A2:A6;"BEB*") Resultado: 3El asterisco vale por cualquier texto. Aquí cuenta los códigos que empiezan con BEB.
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Errores comunes
- Texto sin comillas.
=CONTAR.SI(B2:B7;Pendiente)da un error de nombre. Lo correcto es=CONTAR.SI(B2:B7;"Pendiente"). - Operador fuera de las comillas. La comparación completa es un texto:
">=780", nunca>=780suelto. - Espacios de más en los datos. "Pendiente " con un espacio al final no es igual a "Pendiente" y no se cuenta. Limpia la columna con
ESPACIOS. - Esperar que distinga mayúsculas.
CONTAR.SItrata igual "pendiente" y "PENDIENTE". Si la diferencia importa, corrige los datos antes de contar. - Más de una condición.
CONTAR.SIacepta una sola. Para dos o más, usaCONTAR.SI.CONJUNTO.
Lecciones para practicar CONTAR.SI
- CONTAR.SI: contar con condición: Cuenta solo las celdas que cumplen una condición de texto o de número con la función CONTAR.SI.
- CONTAR.SI con comodines: Usa los comodines * y ? en la función CONTAR.SI para contar textos que empiezan, terminan o contienen un fragmento.
- Práctica de conteo: Ejercicios con CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en una hoja de entregas.
- Resumen de las funciones de conteo: Repaso de CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en el cierre de un restaurante.
- Función MODA: Averigua con MODA el valor que más se repite en una lista: la talla más vendida, la nota más común.
- Cierre de ventas del mes: Un caso de trabajo: arma el cierre de ventas de una tienda de electrónica usando suma, conteo, promedio, máximo, búsqueda y SI en la misma hoja.
- Control de horas del personal: Un caso de trabajo: cierra el control de horas del mes con horas extra, premio de asistencia, totales por área y consulta por empleado.
- Limpiar una lista de clientes: Un caso de trabajo: arregla nombres mal escritos, separa el correo y trae la región de cada cliente con funciones de texto y de búsqueda.