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Función CONTAR en Excel: cuenta celdas con números, con ejemplos
La función CONTAR cuenta cuántas celdas tienen números. No suma nada: solo dice cuántas hay. Responde preguntas como "¿cuántas facturas ya tienen importe?" o "¿cuántos alumnos ya tienen nota?".
El texto y las celdas vacías no cuentan. Las fechas sí, porque Excel las guarda como números. Si quieres contar cualquier celda con contenido, usa CONTARA. Para contar con una condición, CONTAR.SI.
Sintaxis
=CONTAR(valor1; [valor2]; …) En inglés: COUNT
valor1La primera celda o rango donde contar. Ej.:
B2:B6.valor2(opcional)Opcional. Más celdas o rangos que se cuentan junto con el primero.
Ejemplos
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Julia | 7 |
| 3 | Marcos | ausente |
| 4 | Elena | 9 |
| 5 | Tomás | |
| 6 | Nora | 6 |
| 7 | ||
| 8 | Notas cargadas | 3 |
B8: =CONTAR(B2:B6) Resultado: 3Cuenta solo las celdas con número. "ausente" y la celda vacía quedan fuera: hay 3 notas.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Factura | Fecha de pago |
| 2 | F-201 | 02/03/2026 |
| 3 | F-202 | pendiente |
| 4 | F-203 | 09/03/2026 |
| 5 | F-204 | 15/03/2026 |
| 6 | ||
| 7 | Facturas pagadas | 3 |
B7: =CONTAR(B2:B5) Resultado: 3Las fechas son números para Excel, así que también se cuentan: 3 facturas tienen fecha de pago.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota |
| 2 | Julia | 7 |
| 3 | Marcos | ausente |
| 4 | Elena | 9 |
| 5 | Tomás | |
| 6 | Nora | 6 |
| 7 | ||
| 8 | Avance de la carga | 0,6 |
B8: =CONTAR(B2:B6)/CONTARA(A2:A6) Resultado: 0,6Divide las notas cargadas entre el total de alumnos: 3 de 5, es decir 0,6 (el 60 %).
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Errores comunes
- Usarla para contar nombres.
CONTARignora el texto y devuelve 0 en una columna de nombres. Para eso estáCONTARA. - Números guardados como texto. Un número importado como texto no se cuenta. Si el resultado es menor de lo esperado, convierte esas celdas a número.
- Confundir contar con sumar.
CONTARdice cuántos números hay, no cuánto suman. Para el total usaSUMA. - Olvidar que las fechas cuentan. En un rango con fechas e importes, todas esas celdas entran en el conteo. Limita el rango a la columna que te interesa.
Lecciones para practicar CONTAR
- CONTAR: contar números: Cuenta cuántas celdas de un rango tienen un número con la función CONTAR.
- Práctica de conteo: Ejercicios con CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en una hoja de entregas.
- Resumen de las funciones de conteo: Repaso de CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en el cierre de un restaurante.