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Función BUSCARV en Excel: explicación paso a paso, ejemplos y ejercicio

La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve lo que hay en otra columna de esa misma fila. Responde preguntas como "¿cuánto cuesta el producto con código A-204?" o "¿en qué área trabaja este empleado?".

Solo busca hacia la derecha: el dato que buscas debe estar en la primera columna de la tabla. Si necesitas traer algo que está a la izquierda, usa BUSCARX o la combinación de INDICE con COINCIDIR.

Sintaxis

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; [rango]) En inglés: VLOOKUP

valor_buscado: Lo que buscas: un código, un nombre o la celda que lo contiene. Ej.: B7.
matriz_tabla: La tabla completa donde se busca. El valor buscado debe estar en su primera columna. Ej.: A2:C5.
indicador_columnas: El número de la columna que quieres traer, contando desde 1 a partir de la primera columna de la tabla.
rango (opcional): FALSO para coincidencia exacta, que es lo habitual. VERDADERO, o nada, para coincidencia aproximada, que exige la primera columna ordenada de menor a mayor.

Ejemplos

	A	B	C
1	Código	Producto	Precio
2	A-101	Taladro	89
3	A-204	Lijadora	64
4	B-310	Sierra	120
5	B-415	Martillo	18
6
7	Código	A-204
8	Precio	64

B8: =BUSCARV(B7;A2:C5;3;FALSO) Resultado: 64

Busca el código de B7 en la columna A y devuelve la tercera columna de la tabla, el precio: 64.

	A	B	C
1	Código	Producto	Precio
2	A-101	Taladro	89
3	A-204	Lijadora	64
4	B-310	Sierra	120
5	B-415	Martillo	18
6
7	Producto con código B-310	Sierra

B7: =BUSCARV("B-310";A2:C5;2;FALSO) Resultado: Sierra

Cambia el tercer argumento y trae otra columna. El valor buscado también se puede escribir dentro de la fórmula, entre comillas.

	A	B
1	Ventas desde	Comisión
2	0	0,02
3	5000	0,04
4	10000	0,06
5
6	Ventas	7300
7	Comisión	0,04

B7: =BUSCARV(B6;A2:B4;2;VERDADERO) Resultado: 0,04

Con VERDADERO busca por franjas: toma el mayor valor que no supera 7300, que es 5000, y devuelve 0,04 (el 4 %).

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Recursos Humanos tiene la lista de empleados y quiere consultar los datos con solo escribir el ID.

En G2, trae el nombre del empleado con el ID de G1 usando =BUSCARV(G1;A2:D5;2;FALSO).

Ahora sin la fórmula lista.

En G3, trae el sueldo del mismo empleado.

Errores comunes

Olvidar el cuarto argumento. Sin él, BUSCARV hace una búsqueda aproximada y puede devolver un dato equivocado sin avisar. Para buscar códigos o nombres, termina siempre con FALSO.
El valor buscado no está en la primera columna. BUSCARV solo busca en la primera columna de la tabla. Empieza el rango en esa columna o usa BUSCARX.
Error #N/D. El valor no existe en la tabla, o existe con un espacio de más o como texto en lugar de número. Revisa el dato; para mostrar un mensaje, usa SI.ERROR.
Número de columna fuera de la tabla. Si la tabla tiene 3 columnas y pides la 4, el resultado es #¡REF!. Cuenta las columnas desde la primera de la tabla, no desde la columna A de la hoja.
Tabla que se mueve al copiar. Al copiar la fórmula hacia abajo, el rango de la tabla también baja. Fíjalo con $: $A$2:$C$5.

Lecciones para practicar BUSCARV