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UNICOS en Excel: cómo sacar una lista sin repetidos
La función UNICOS toma un rango y devuelve cada valor una sola vez. Escribes la fórmula en una celda y la lista se extiende sola hacia abajo.
Responde preguntas como "¿en qué regiones vendimos?" o "¿qué clientes aparecen en estos pedidos?", sin copiar la columna ni quitar duplicados a mano.
Como es una fórmula, la lista se actualiza cuando cambian los datos. Combina bien con ORDENAR, para ordenarla, y con CONTARA, para contar cuántos valores distintos hay.
Sintaxis
=UNICOS(matriz) En inglés: UNIQUE
matrizEl rango del que quieres los valores sin repetir. Normalmente una columna de datos, como
B2:B6.
Ejemplos
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Región | Regiones | |
| 2 | Ana | Norte | Norte | |
| 3 | Beto | Sur | Sur | |
| 4 | Caro | Norte | Centro | |
| 5 | Dani | Centro | ||
| 6 | Eva | Sur |
D2: =UNICOS(B2:B6) Resultado: NorteDevuelve cada región una sola vez, en el orden en que aparece. La fórmula está solo en D2 y el resto se llena hacia abajo.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Región | Regiones de la A a la Z | |
| 2 | Ana | Norte | Centro | |
| 3 | Beto | Sur | Norte | |
| 4 | Caro | Norte | Sur | |
| 5 | Dani | Centro | ||
| 6 | Eva | Sur |
D2: =ORDENAR(UNICOS(B2:B6)) Resultado: CentroUNICOS quita los repetidos y ORDENAR ordena el resultado alfabéticamente.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Región | Regiones distintas | |
| 2 | Ana | Norte | 3 | |
| 3 | Beto | Sur | ||
| 4 | Caro | Norte | ||
| 5 | Dani | Centro | ||
| 6 | Eva | Sur |
D2: =CONTARA(UNICOS(B2:B6)) Resultado: 3CONTARA cuenta los elementos de la lista sin repetidos. Hay 3 regiones distintas.
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Errores comunes
- Tener datos debajo de la fórmula. La lista necesita celdas vacías para extenderse. Si encuentra algo en el camino, aparece el error
#¡DESBORDAMIENTO!. Borra esas celdas o mueve la fórmula. - No limpiar los espacios. "Norte" y "Norte " con un espacio al final cuentan como valores distintos. Limpia la columna con
ESPACIOSantes. - Intentar editar una celda de la lista. Solo la primera celda tiene la fórmula. Las demás son resultado y no se pueden cambiar una por una.
- Usarla en una versión antigua.
UNICOSexiste en Excel de Microsoft 365 y desde Excel 2021. En versiones anteriores da error de nombre.
Lecciones para practicar UNICOS
- Función UNICOS: Quita las repeticiones de una lista con la función UNICOS, que devuelve varias celdas de una vez.
- Función ORDENAR: Ordena una lista o una tabla entera con la función ORDENAR, en orden ascendente o descendente, por la columna que quieras.