Aprende Excel haciendo, no mirando

Por qué practicar en lugar de ver clases

Casi todo el mundo ha visto un video de Excel, ha creído entenderlo y se ha quedado en blanco ante la primera hoja vacía. Mirar da la sensación de aprender, pero una fórmula es como conducir: solo se aprende cuando la mano la hace.

Aquí no hay videos. Cada lección tiene entre cuatro y ocho pasos, y en todos escribes la fórmula con tus propias manos, en una cuadrícula que se comporta como Excel: haces clic en la celda, escribes, presionas Enter y ves el resultado. El sitio comprueba lo que hiciste y solo entonces abre el paso siguiente.

Como cada paso lleva menos de un minuto, una lección cabe en la pausa del café. Diez minutos al día rinden más que dos horas de clase el sábado.

Cómo es una lección por dentro

Toma como ejemplo la lección de SUMAR.SI con rango de suma. En pantalla hay una hoja con las ventas de una tienda: la región en la columna A y el importe en la columna B. El primer paso explica en dos líneas que la función recibe tres datos: dónde buscar, qué buscar y qué sumar.

Después te toca a ti. El enunciado pide el total vendido en la región Norte. Haces clic en la celda indicada, escribes =SUMAR.SI(A2:A10;"Norte";B2:B10) y presionas Enter. Si el resultado es correcto, el paso queda hecho y aparece el siguiente, que cambia la región o el rango para que no respondas de memoria.

Si escribiste Norte sin comillas, la pista te lo dice y vuelves a la celda para corregir. Puedes intentarlo las veces que haga falta.

Fórmulas de Excel en español

Buena parte del material de Excel en internet está en inglés, y las funciones cambian de nombre: SUM es SUMA, VLOOKUP es BUSCARV, IF es SI, COUNTIF es CONTAR.SI. También cambia la puntuación: en España los argumentos se separan con punto y coma y la coma es el separador decimal; en México y otros países se usa la coma entre argumentos y el punto para los decimales.

Las lecciones usan los nombres de Excel en español y aceptan las dos formas de separar los argumentos. Si escribes el nombre en inglés por costumbre, el sitio te dice cuál es el nombre correcto en lugar de limitarse a marcar el error.

Qué se aprende en cada tema

Son 88 lecciones repartidas en 14 temas. El primero, Primeros pasos, cubre lo que todo lo demás da por sabido: qué es una celda, cómo se escribe una referencia, el orden de las operaciones, los porcentajes y la diferencia entre referencias relativas y absolutas, con el signo $ para fijar una celda al copiar la fórmula.

Los temas de suma y conteo van de SUMA a SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, y de CONTAR y CONTARA a CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO, con criterios de texto, de número, tomados de otra celda y con comodines. Una lección entera consiste en arreglar fórmulas rotas: comillas que faltan, rangos de tamaños distintos, criterios cambiados de lugar.

En funciones lógicas empiezas por las comparaciones que devuelven VERDADERO o FALSO y sigues con SI, Y, O, el SI dentro de otro SI para tramos de notas o comisiones, SI.CONJUNTO, CAMBIAR y SI.ERROR.

El tema de búsqueda es uno de los más largos. Practicas BUSCARV con coincidencia exacta y aproximada, BUSCARH, y BUSCARX con sus argumentos opcionales: qué mostrar cuando no encuentra el valor y cómo buscar con comodines. INDICE y COINCIDIR tienen un tema propio, que termina con búsquedas en dos direcciones.

Dos temas tratan el texto. En uno extraes partes de una celda con IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, HALLAR, TEXTOANTES y TEXTODESPUES, por ejemplo para separar el nombre del apellido o el usuario de un correo. En el otro unes y limpias: CONCAT, UNIRCADENAS, MAYUSC, NOMPROPIO, SUSTITUIR y ESPACIOS.

Completan el contenido las fechas (HOY, FECHA, SIFECHA, DIAS), la estadística (PROMEDIO, PROMEDIO.SI, MAX, MIN, K.ESIMO.MAYOR, REDONDEAR, MEDIANA, MODA) y las fórmulas de matriz UNICOS, FILTRAR y ORDENAR. El último tema junta todo en cuatro casos: el cierre de ventas del mes, un control horario, un inventario y una lista de clientes por limpiar.

Atajos de teclado

Dos de los 14 temas no tienen fórmulas. En Atajos esenciales practicas lo que se hace cien veces al día: confirmar con Enter o con Tab, copiar, cortar y pegar, rellenar hacia abajo con Ctrl+J y hacia la derecha, aplicar negrita, formato de moneda o de porcentaje y deshacer.

En Atajos de selección aprendes a moverte por una tabla grande sin desplazarte a mano: saltar al final de un bloque con Ctrl y las flechas, seleccionar un rango entero añadiendo Mayús, marcar una fila, una columna o toda la hoja y volver al inicio. Es lo que casi nadie enseña y lo que hace que alguien parezca rápido con Excel.

Si empiezas desde cero

No hace falta saber nada. La primera lección explica qué es una celda y cómo se escribe una fórmula sencilla, y cada tema parte de la función más simple antes de combinarla con otras.

Los temas están ordenados de lo básico a lo avanzado, así que basta con seguirlos de arriba abajo. Varios terminan con lecciones de práctica y de resumen, que sirven para comprobar que lo anterior quedó claro antes de continuar.

Si tienes una prueba de Excel en un proceso de selección

Las pruebas de Excel suelen girar alrededor de unas pocas funciones: SI, BUSCARV, SUMAR.SI, CONTAR.SI y las referencias absolutas. Todas tienen lecciones propias aquí, además de lecciones de práctica en las que resuelves un ejercicio tras otro en la hoja.

El sitio no garantiza ningún resultado. Lo que ofrece es la oportunidad de haber escrito cada fórmula muchas veces antes de ese día, incluidos los errores típicos, que es mejor cometer aquí que delante del evaluador.

También sirve si acabas de empezar en un trabajo donde la hoja de cálculo se usa todo el día, o si pusiste Excel intermedio en el currículum y quieres que sea verdad.

Cuánto tiempo lleva

Una lección suele tomar unos diez minutos. Con una al día recorres las 88 en unos tres meses; con tres al día, en un mes. El ritmo lo pones tú: no hay horarios ni fechas de entrega.

Tu progreso queda guardado. Cuando vuelves, el sitio sabe qué lecciones terminaste y sigues desde ahí.

Cómo comprueba el sitio la respuesta

La comprobación no compara texto con texto. El sitio calcula tu fórmula y compara el resultado con el de la respuesta de referencia. Si hay más de una forma correcta de llegar, todas valen.

Cuando la lección trata de una función concreta, esa función tiene que aparecer en la respuesta, y escribir el número a mano en lugar de la fórmula no sirve. Cuando hay un error, la pista dice qué pasó: un paréntesis sin cerrar, un texto sin comillas, un separador equivocado, un rango incorrecto.

Qué es gratis y qué es Premium

La primera lección de cada tema es gratis. Son 14 lecciones para probar cómo funciona el sitio en todos los temas, desde las sumas hasta las fórmulas de matriz.

El resto forma parte del plan Premium, que se paga por mes, y se cancela cuando quieras, o una sola vez con acceso de por vida. Para entrar no hay contraseña: escribes tu correo y recibes un enlace de acceso.

Certificado y páginas de función

Al completar todas las lecciones obtienes un certificado que puedes imprimir.

Además de las lecciones, hay 66 páginas de función. Cada una explica una función de Excel con ejemplos y termina con un ejercicio en la hoja. Son útiles cuando no buscas un curso completo, sino recordar cómo se escribe BUSCARX o qué argumento va primero en SUMAR.SI.CONJUNTO.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo o tener Excel?

No. La hoja de cálculo está dentro de la página y funciona en el navegador. Puedes practicar en una computadora que no tenga Excel instalado.

¿Funciona en el teléfono?

Las lecciones de fórmulas sí se pueden hacer en el teléfono. Las de atajos necesitan un teclado físico, así que esas conviene dejarlas para la computadora.

¿Sirve para Google Sheets?

Las lecciones siguen a Excel, pero la mayoría de las funciones se llaman igual y se escriben igual en Google Sheets en español: SUMAR.SI, BUSCARV, SI, CONTAR.SI. Algunas funciones recientes y varios atajos cambian de un programa a otro.

¿Para qué versión de Excel sirve?

Casi todo lo que practicas funciona en cualquier versión de Excel. BUSCARX, UNICOS, FILTRAR y ORDENAR existen a partir de Excel 2021 y en Microsoft 365, y TEXTOANTES y TEXTODESPUES solo en las versiones más recientes. Si tu Excel es anterior, BUSCARV y la pareja INDICE y COINCIDIR cubren las mismas búsquedas.

¿Las fórmulas están en español o en inglés?

En español, con los nombres que muestra Excel en este idioma. Puedes separar los argumentos con punto y coma y usar coma decimal, o separar con coma y usar punto decimal. Si escribes una función en inglés, el sitio te indica su nombre en español.

¿Qué pasa si mi fórmula es distinta de la respuesta oficial?

Si da el resultado correcto, se acepta. El sitio compara resultados, no el texto de la fórmula. La única condición es usar la función que la lección enseña cuando el paso lo pide.

¿Hay certificado?

Sí. Cuando terminas las 88 lecciones puedes imprimir un certificado.

¿Cuánto cuesta?

La primera lección de cada uno de los 14 temas es gratis. Las demás requieren el plan Premium, que tiene una modalidad mensual, que se cancela cuando quieras, y otra de pago único con acceso de por vida.

¿Enseña tablas dinámicas, gráficos o macros?

No. El contenido son fórmulas, funciones y atajos de teclado. No hay lecciones de tablas dinámicas, gráficos, formato condicional ni macros.

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